Un modèle commun
Les mêmes couleurs, les mêmes proportions et la même structure. Chaque salarié garde son nom, son poste et ses coordonnées.
Une entreprise. Une signature.
La même exigence.
Signatures de mail · Gestion à distanceUne signature de mail propre, cohérente et à jour pour tous vos collaborateurs. Nous la créons et la pilotons à distance, pour que vos équipes n’aient plus à s’en occuper.
Harmoniser mes signaturesFinies les signatures
qui partent dans tous les sens.
Un logo déformé, une bannière trop grande, une ancienne offre encore visible ou un changement oublié… Nous centralisons la gestion pour conserver une présentation soignée dans toute l’entreprise.
Bonjour,
Merci pour notre échange.
À très bientôt,
Merci pour notre échange.
À très bientôt,
Une mise à jour. Toute l’entreprise est prête.
✓ Direction✓ Équipe commerciale✓ Service client
Illustration du déploiement centralisé, inspirée de la signature de Marie.
Des formats maîtrisés
Nous préparons les logos et les bannières aux bonnes dimensions, puis vérifions le rendu dans votre environnement de messagerie.
Des campagnes à jour
Une nouvelle actualité, une offre ou un événement ? Nous remplaçons la bannière depuis notre outil, sans demander à chacun de modifier sa signature.
Votre bannière, partoutVous avez une nouvelle actualité.
Vous avez une nouvelle actualité.
Nous nous occupons de la suite.
Nous créons votre bannière, l’intégrons dans notre outil et la déployons en un clic sur les signatures de votre entreprise, selon le périmètre défini ensemble.
- Une création respectant votre identité visuelle.
- Une mise en place centralisée à distance.
- La même campagne pour toutes les équipes concernées.
- Des mises à jour suivies, sans oubli individuel.
Du premier modèle
aux prochaines campagnes.
Vos usages et vos outils
Nous faisons le point sur votre messagerie, vos effectifs, vos besoins et les informations à faire apparaître.
Une signature à votre image
Nous concevons le modèle, intégrons les coordonnées des collaborateurs et organisons le déploiement après validation et tests.
Un interlocuteur pour la suite
Nouveau salarié, changement de poste, nouvelle bannière : vous nous transmettez les éléments, nous prenons en charge les mises à jour.
De quoi avons-nous besoin
pour créer vos signatures ?
Les coordonnées de vos salariés
Transmettez-nous les informations à intégrer : prénom, nom, fonction, adresse e-mail, numéros de téléphone, établissement ou adresse, ainsi que les liens utiles. Nous les déclinons dans le modèle de votre entreprise.
Un contact avec votre responsable informatique
Mettez-nous en relation avec votre responsable informatique ou votre prestataire. Nous organisons avec lui la connexion de notre outil à votre environnement de messagerie, par exemple votre tenant Microsoft 365.
Un nouveau salarié ?
Envoyez-nous ses coordonnées : en quelques clics, nous créons sa signature de mail, aux couleurs de votre entreprise et avec la bannière du moment.
Le tarifVos signatures,
Vos signatures,
gérées à distance.
Une image cohérente pour toute votre équipe.
Simple pour vous.
Soigné pour vos destinataires.
Tout le monde aura-t-il exactement la même signature ?
Tout le monde partage le même modèle graphique. Les coordonnées restent personnalisées pour chaque personne. Nous pouvons aussi prévoir des variantes par équipe ou par établissement.
Est-ce compatible avec notre messagerie ?
Nous vérifions votre environnement avant de proposer le déploiement. Les modalités de gestion et le rendu sont validés avec vous selon les logiciels et les appareils utilisés.
Qui réalise les nouvelles bannières ?
Atelier Majelan peut prendre en charge leur création, leur intégration et leur mise à jour. Nous définissons ensemble le rythme de vos campagnes et le périmètre de l’accompagnement.
Donnons à vos signatures
une vraie cohérence.
Parlez-nous de votre équipe et de votre messagerie. Nous vous proposerons une organisation simple pour créer, déployer et faire vivre vos signatures.
Parlons de vos signatures